Sous-traitance : pourquoi se limiter à un seul intermédiaire optimise vos projets ?
La limitation à un seul intermédiaire maximum dans la contractualisation d'une mission est cruciale pour plusieurs raisons, notamment pour réduire les risques et garantir une gestion efficace du projet. Voici pourquoi cette règle est importante :
Réduction des risques juridiques
Complexité accrue : Plus il y a de niveaux de sous-traitance, plus il devient difficile de protéger à la fois le client et le fournisseur en cas de défaillance d'un maillon de la chaîne.
Garanties et assurances : Faire valoir des garanties, appliquer des préavis ou des assurances devient compliqué avec plusieurs intermédiaires, car chaque acteur peut avoir des obligations et des responsabilités différentes.
Sécurité contractuelle : Un seul intermédiaire simplifie la chaîne de responsabilités et permet une meilleure traçabilité en cas de litige.
Limitation des risques administratifs
Conformité : Chaque intermédiaire doit respecter des obligations légales (devoir de vigilance, loi Sapin 2, dépendance économique, etc.). Plus il y a d'acteurs, plus le risque d'incompatibilité ou de non-conformité augmente.
Confiance : Une chaîne de sous-traitance trop longue peut inquiéter le client et la ressource finale, qui pourraient douter de la transparence et de la fiabilité du processus.
Contrôle des coûts
Frais de fonctionnement : Chaque entreprise dans la chaîne de sous-traitance ajoute ses propres frais de fonctionnement, ce qui augmente le coût total pour le client. On parle alors d’empilement de marge, ce qui peut faire artificiellement augmenter le coût de la prestation.
Transparence : Avec un seul intermédiaire, les marges et les coûts sont plus visibles, ce qui permet une meilleure maîtrise budgétaire.
Réduction des risques financiers
Délais de paiement : Plus il y a d'intermédiaires, plus les justificatifs et les factures doivent transiter par plusieurs acteurs, ce qui rallonge les délais de validation et de paiement.
Risques de retards : Chaque intermédiaire introduit un risque de retard dans le traitement des documents ou des paiements, ce qui peut impacter la trésorerie des parties prenantes.
En résumé :
Limiter la chaîne de sous-traitance à un seul intermédiaire permet de :
Simplifier la gestion contractuelle et juridique.
Réduire les risques administratifs et financiers.
Maintenir des coûts maîtrisés et transparents.
Assurer une meilleure fluidité dans les échanges et les paiements.
Cette approche est donc essentielle pour garantir la réussite du projet tout en protégeant les intérêts de toutes les parties impliquées.
Agrega vous aide en proposant de vous rétribuer en apport d’affaire/rétro commission sans passer dans un mode d’empilement de sous-traitance.
Envie de définir les règles de participation à vos appels d’offres ? Avec Agrega, définissez tous les critères de sélection de vos besoins : possibilités de sous-traitance, mark-up souhaité, cadre contractuel… Découvrir CostInsight